Pomodoro Tekniği Nedir?
Pomodoro (tekil), Pomodori (çoğul)
Francesco Cirillo tarafından geliştirilen, günü kısa fakat tümüyle odaklı parçalara bölerek çalışma prensibiyle işleyen bir zaman yönetim tekniğidir.
Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?
- Başlamadan önce yapılacak işlerin önceliklendirilmiş listesi yapılır
- 25 dakika sonrasına alarm kurulur ve ilk işe başlanır.
- Dikkat dağıtan bir unsurla karşılaşıldığı zaman, daha sonra ilgilenilmek üzere not alınır.
- Alarm çaldığı zaman bir pomodoro bitmiş olur. 5 dakikalık moladan sonra bir sonraki pomodoro’ya başlanır.
- 4 pomodori sonrasında 20 - 30 dakikalık mola verilir.
- Listenin tamamı bitene ya da mesai sonlanana kadar buna devam edilir.
Pomodoro Tekniğini Kullanmanız için 5 Sebep:
1. Dikkat dağınıklığını kontrol altında tutarak zamanınızı verimli kılın. Pomodoro’yu istikrarlı şekilde uygulamanız zamanınızın tamamen sizin kontrolünüz altında olması demektir. Bir iş arkadaşınız, bir Pomodoro sekansının ortasındayken olası bir taleple size yaklaştığında onu kibarca bilgilendirip daha sonra uygun olacağınız bir zaman konuşmak için başka bir zaman belirleyebilirsiniz. Dikkat dağıtıcı unsur sizden kaynaklanıyorsa (e-mail, sosyal medya, bir anda birisinin doğum günü olduğunu hatırlamanız gibi), bunları bir kağıda yazın ve Pomodoro bitimine erteleyin. 5 dakikalık molanız süresince bunlarla ilgilenebilirsiniz.
2. Güvenilirliğinizi arttırın. Her pomodoro sonunda yaptığınız işleri yazın. Bunun kaydını tuttuğunuzda yöneticilerinize detaylı ve etkileyici bir çalışma raporu sunmuş olursunuz.
3. Haftalık planınızı geliştirin. Çalışmalarınızın kaydını tutmak, zaman geçtikçe plan yapmanızı da kolaylaştıracaktır. Yapmanız gereken farklı türden çeşitli işlerin, gününüzün kaç Pomodori’lik bir kısmını alacağını önceden tahmin edebildiğinizde, haftanız ve hatta ayınız henüz başlamadan ne kadar iş yapabileceğinizi de kestirmeniz zor olmayacaktır.
4. Sırt ağrısı ve mental yorgunluğun önüne geçin. Pomodoro tekniği sık sık ve düzenli aralar vermenizi gerektireceği için, uzun süre masa başında sabit kalmaktansa ayağa kalkıp yürüyebilir, bilgisayara doğru eğilmek yerine daha rahat bir pozisyonda oturarak dinlenebilirsiniz. Ayrıca müzik dinlemek, gözlerinizi dinlendirmek gibi kafanızı rahatlatacak aktiviteler iş günü stresi yaşamanıza engel olacaktır.
5. Motivasyonunuzu koruyun. Elinizdeki işi bitirmek üzereyken Pomodoro’nun sonuna yaklaşıyor olmak, sizi Pomodoro süreniz bitmeden işinizi bitirmek için daha fazla gayret etmeye yöneltecektir. Bu zamana karşı yarış heyecanı, günün normalde yavaşlamaya başlayacağınız saatlerinde daha da hızlanmanızı ve kısa süre içinde çok daha fazla işi bitirmenizi sağlayacaktır.
